Un numero crescente di aziende russe si unisce ai vantaggi della gestione elettronica dei documenti. I sistemi di gestione elettronica dei documenti consentono di archiviare e creare documenti in formato elettronico, mantenere un database di contratti e clienti, gestire l'archivio, pianificare riunioni e incontri.
Oggi vi presentiamo valutazione del sistema di gestione elettronica dei documenti (EDMS). La valutazione è compilata secondo le società di ricerca International Data Corporation e TAdviser e si basa sulla popolarità dei prodotti software nel mercato russo.
10. TESI ECM
EDS è sul mercato dal 2010. Il sistema è disponibile in tre versioni: base, standard e avanzata. Tutte e tre le opzioni contengono i blocchi di base di funzionalità: Gestione documenti, Gestione attività e Gestione ufficio.
9. E1 Eufrate
SED consente di inserire e registrare documenti, assicurare il coordinamento, la traduzione e il controllo dell'esecuzione, ottimizzare i flussi di documenti. Il sistema implementa la posta elettronica interna.
8. SED logico
Il sistema è stato creato dalla società russa "Business Logic" basato su IBM Notes / Domino e Alfresco. EDMS è stata fondata nel 1996 ed è nota da tempo con il nome di "Referente BOSS".
7. OPTIMA-WorkFlow
La piattaforma software è progettata per gestire documenti in organizzazioni commerciali e governative di qualsiasi dimensione. Il produttore collabora con aziende leader come Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank.
6. Docsvision
Un sistema versatile e adattabile per la gestione di documenti e processi aziendali. Una caratteristica distintiva del sistema è una funzionalità di base piuttosto "modesta" con la capacità di espandersi a seconda delle esigenze dell'azienda. Pertanto, non è necessario pagare per moduli e componenti aggiuntivi non necessari.
5. DIRECTUM
Secondo varie stime, questo EDMS rappresenta dal 6 all'8% del mercato. Il sistema fornisce trasparenza nella gestione aziendale. Il set di base include un client Web, un archivio di documenti e l'integrazione con 1C. La manutenzione dei contratti e la base clienti è disponibile a un costo aggiuntivo.
4. "Caso"
L'EDS dell'azienda russa EOS occupa almeno il 6% del mercato. Delo ha quasi tutti i moduli di base necessari per un'azienda di qualsiasi dimensione. Solo la funzione di riconoscimento del documento deve essere acquistata a pagamento.
3. "1C: flusso di lavoro"
Questo prodotto rappresenta circa il 15% di tutti gli EDMS implementati nelle aziende russe. Il sistema fornisce la manutenzione di un database di contratti e clienti, ha un client web, fornisce l'archiviazione. Nella versione avanzata è disponibile la gestione del lavoro.
2. Microsoft SharePoint
Il sistema include una serie di applicazioni per l'organizzazione della collaborazione, un modulo per la ricerca di informazioni in documenti, sistemi di informazione, una funzione per la creazione di portali Web, una funzione per la gestione dei processi di lavoro, un modulo per la creazione di moduli di immissione delle informazioni e una funzionalità per l'analisi aziendale.
1. Note IBM
In precedenza, questo EDMS era comunemente noto come Lotus Notes. Il sistema consente di utilizzare un unico punto per fornire accesso ad applicazioni aziendali, social network, e-mail, calendari, messaggi istantanei. Il sistema consente di creare e registrare memo, documenti amministrativi, contratti, mantenere una base di clienti.
